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Gestion du temps : ne plus subir la dictature de l'urgence et faire la différence entre urgent et important

1 Novembre 2010 , Rédigé par le blog de cj-coach Publié dans #Gestion du temps

Dans la vie nous avons à faire à 2 facteurs : l’urgence et l’importance.

 

Dans les décisions que nous prenons au quotidien, l’un a tendance à prendre le pas sur l’autre. Mais le problème se pose lorsque nous fonctionnons principalement sur la base de l’urgence.

 

la notion d'importance et la matrice de la gestion du temps d'après James Covey :

 

 

Urgent

Pas urgent

 

 

important

 

 

 

 

 

I

Crises

Problèmes pressants

Projets, réunions, préparations avec dates limites

II

Préparations

Préventions

Clarifications des valeurs

Constructions de relations

 

 

Pas important

 

 

 

 

III

Interruptions, certains coups de téléphone

Une partie du courrier et des rapports

Certaines réunions

Certaines activités pressantes à faire immédiatement

Beaucoup d’activités pour les autres

IV

Futilités, esbroufe

Courrier superflu

Certains coups de téléphone

Pertes de temps

Echappatoire

 

 

 Nous pouvons repérer si nous fonctionnons en fonction de l’urgence ou de l’importance grâce aux mots que nous employons :

  • les termes associés à l’urgence : stessé, éreinté, insatisfait et usé
  • les termes associés à l’importance : confiance en soi, accomplissement, sur les rails, chargé de sens, serein.

Pour faire la différence entre urgent et important : se demander si l’activité urgente contribue à la réalisation d’un objectif important.

 

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